Cualquier informaci\u00f3n facilitada voluntariamente<\/strong> a trav\u00e9s de historias, solicitudes, comentarios, encuestas o campos de texto libre.<\/li>\n<\/ul>\nThe Traka aplica el principio de minimizaci\u00f3n de datos<\/strong> y solo recopilar\u00e1 los datos personales adecuados, pertinentes y necesarios para los fines para los que se tratan.<\/p>\n <\/p>\n
\n- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO Y BASE LEGAL<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
4.1 Funcionamiento y seguridad del sitio web<\/strong><\/p>\nFinalidades<\/strong><\/p>\n\n- Permitir el correcto funcionamiento y la navegaci\u00f3n del sitio web.<\/li>\n
- Mantener la seguridad del sitio web y prevenir accesos no autorizados, fraude, abusos, fallos t\u00e9cnicos o ciberataques.<\/li>\n
- Gestionar los registros t\u00e9cnicos y resolver incidencias.<\/li>\n<\/ul>\n
Base legal<\/strong><\/p>\nNuestro inter\u00e9s leg\u00edtimo<\/strong> en garantizar la seguridad, estabilidad y correcto funcionamiento del sitio web (art\u00edculo 6(1)(f) RGPD).<\/p>\nLas cookies y tecnolog\u00edas similares que no sean estrictamente necesarias solo se utilizar\u00e1n con tu consentimiento.<\/p>\n
<\/p>\n
4.2 Consultas y solicitudes de informaci\u00f3n<\/strong><\/p>\nFinalidades<\/strong><\/p>\n\n- Responder a consultas enviadas por email o a trav\u00e9s de formularios de contacto.<\/li>\n
- Facilitar informaci\u00f3n sobre eventos, inscripciones, servicios o actividades.<\/li>\n
- Gestionar reclamaciones y solicitudes de soporte.<\/li>\n<\/ul>\n
Base legal<\/strong><\/p>\nEl tratamiento es necesario para adoptar medidas precontractuales<\/strong> solicitadas por el interesado (art\u00edculo 6(1)(b) RGPD) o, cuando proceda, se basa en nuestro inter\u00e9s leg\u00edtimo<\/strong> en responder a las comunicaciones (art\u00edculo 6(1)(f) RGPD).<\/p>\n <\/p>\n
4.3 Inscripci\u00f3n de participantes y gesti\u00f3n del evento<\/strong><\/p>\nFinalidades<\/strong><\/p>\n\n- Tramitar y confirmar las inscripciones.<\/li>\n
- Gestionar la distancia, categor\u00eda, equipo, dorsal y servicios contratados seleccionados.<\/li>\n
- Verificar el cumplimiento de los requisitos de participaci\u00f3n.<\/li>\n
- Gestionar listas de salida, acreditaci\u00f3n, recogida de dorsales y atenci\u00f3n al participante.<\/li>\n
- Enviar comunicaciones operativas sobre horarios, cambios de recorrido, seguridad, normativa, puntos de control, material obligatorio o incidencias de carrera.<\/li>\n
- Gestionar cancelaciones, modificaciones, reembolsos y reclamaciones.<\/li>\n<\/ul>\n
Base legal<\/strong><\/p>\nEl tratamiento es necesario para la ejecuci\u00f3n del contrato de inscripci\u00f3n<\/strong> y la aplicaci\u00f3n de medidas precontractuales<\/strong> (art\u00edculo 6(1)(b) RGPD).<\/p>\nLos datos personales marcados como obligatorios son necesarios para completar y gestionar tu inscripci\u00f3n. No facilitar dicha informaci\u00f3n puede impedir que The Traka tramite o mantenga tu participaci\u00f3n. <\/p>\n
<\/p>\n
4.4 Verificaci\u00f3n de identidad, edad y elegibilidad<\/strong><\/p>\nFinalidades<\/strong><\/p>\n\n- Verificar la identidad de los participantes.<\/li>\n
- Confirmar la edad, la categor\u00eda de competici\u00f3n, la licencia, las autorizaciones y cualquier requisito de elegibilidad.<\/li>\n
- Prevenir el fraude de identidad y la recogida indebida de dorsales.<\/li>\n<\/ul>\n
Base legal<\/strong><\/p>\nLa ejecuci\u00f3n del contrato de inscripci\u00f3n y el inter\u00e9s leg\u00edtimo de The Traka en garantizar la seguridad, la integridad y la correcta organizaci\u00f3n del evento.<\/p>\n
Como norma general, The Traka verificar\u00e1 visualmente los documentos de identidad sin conservar una copia. Solo se solicitar\u00e1 o conservar\u00e1 documentaci\u00f3n cuando sea necesario, proporcionado y debidamente justificado. <\/p>\n
Cuando un dorsal sea recogido por un tercero autorizado, solo se tratar\u00e1n los datos personales estrictamente necesarios para ese fin.<\/p>\n
<\/p>\n
4.5 Pagos, facturaci\u00f3n y obligaciones administrativas<\/strong><\/p>\nFinalidades<\/strong><\/p>\n\n- Tramitar pagos, reembolsos y registros de transacciones.<\/li>\n
- Emitir facturas y confirmaciones de pago.<\/li>\n
- Cumplir con obligaciones contables, fiscales y legales.<\/li>\n
- Prevenir el fraude y las transacciones no autorizadas.<\/li>\n<\/ul>\n
Base legal<\/strong><\/p>\nEjecuci\u00f3n del contrato de inscripci\u00f3n, cumplimiento de obligaciones legales y nuestro inter\u00e9s leg\u00edtimo en prevenir el fraude.<\/p>\n
Cuando los pagos se procesen directamente a trav\u00e9s de un proveedor de pagos externo, los datos completos de la tarjeta de pago ser\u00e1n tratados exclusivamente por dicho proveedor de acuerdo con su propia pol\u00edtica de privacidad y est\u00e1ndares de seguridad. The Traka solo recibir\u00e1 la informaci\u00f3n necesaria para confirmar y gestionar la transacci\u00f3n. <\/p>\n
<\/p>\n
4.6 Cronometraje, dorsales y resultados<\/strong><\/p>\nFinalidades<\/strong><\/p>\n\n- Registrar salidas, puntos de control y tiempos de llegada.<\/li>\n
- Calcular tiempos totales, parciales, rankings y clasificaciones.<\/li>\n
- Gestionar abandonos, penalizaciones, incidencias deportivas y recursos.<\/li>\n
- Publicar resultados oficiales y mantener el archivo hist\u00f3rico deportivo.<\/li>\n<\/ul>\n
Base legal<\/strong><\/p>\nEjecuci\u00f3n del contrato de participaci\u00f3n y el inter\u00e9s leg\u00edtimo de The Traka, junto con el de los participantes y la comunidad deportiva en general, en garantizar la transparencia, preservar los registros deportivos y mantener los resultados hist\u00f3ricos.<\/p>\n
Los resultados publicados podr\u00e1n incluir, cuando proceda:<\/p>\n
\n- Nombre y apellidos<\/li>\n
- N\u00famero de dorsal<\/li>\n
- Categor\u00eda<\/li>\n
- Equipo o club<\/li>\n
- Nacionalidad<\/li>\n
- Tiempos parciales<\/li>\n
- Tiempo de llegada<\/li>\n
- Posici\u00f3n general<\/li>\n
- Estado de finalizaci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n
Nunca se publicar\u00e1n datos de contacto, n\u00fameros de documentos de identidad, direcciones postales, informaci\u00f3n m\u00e9dica ni fechas completas de nacimiento.<\/p>\n
Los participantes pueden solicitar la correcci\u00f3n de resultados inexactos y, cuando est\u00e9 justificado por sus circunstancias particulares, oponerse a determinadas actividades de tratamiento basadas en el inter\u00e9s leg\u00edtimo. Cada solicitud se evaluar\u00e1 a la luz de la integridad del registro deportivo y de los derechos implicados. <\/p>\n
<\/p>\n
4.7 Seguimiento de participantes, ubicaci\u00f3n y seguridad<\/strong><\/p>\nFinalidades<\/strong><\/p>\n\n- Gestionar los puntos de control de cronometraje.<\/li>\n
- Localizar a los participantes en caso de emergencia, accidente o si se pierden.<\/li>\n
- Coordinar rescates, asistencia m\u00e9dica y la seguridad del evento.<\/li>\n
- Cuando se indique expresamente, prestar servicios de seguimiento en directo para espectadores o acompa\u00f1antes.<\/li>\n<\/ul>\n
Base legal<\/strong><\/p>\nCuando el seguimiento sea necesario para la organizaci\u00f3n segura del evento, el tratamiento se basa en la ejecuci\u00f3n del contrato de participaci\u00f3n, el inter\u00e9s leg\u00edtimo de The Traka en proteger a los participantes y, cuando proceda, la protecci\u00f3n de intereses vitales.<\/p>\n
Cuando el seguimiento p\u00fablico en directo sea opcional y no sea necesario para participar, solo se realizar\u00e1 con el consentimiento del participante.<\/p>\n
The Traka limitar\u00e1 la precisi\u00f3n, la frecuencia, los destinatarios y el plazo de conservaci\u00f3n de los datos de ubicaci\u00f3n a lo estrictamente necesario. Cuando proceda, las ubicaciones mostradas p\u00fablicamente podr\u00e1n retrasarse o mostrarse de forma aproximada para reducir riesgos de seguridad. <\/p>\n
<\/p>\n
4.8 Seguros, accidentes y emergencias<\/strong><\/p>\nFinalidades<\/strong><\/p>\n\n- Gestionar el seguro obligatorio u opcional del evento.<\/li>\n
- Comunicar accidentes o incidencias a la aseguradora correspondiente.<\/li>\n
- Coordinar servicios m\u00e9dicos, operaciones de rescate y respuesta ante emergencias.<\/li>\n
- Contactar con el contacto de emergencia designado por el participante.<\/li>\n
- Formular, ejercer o defender reclamaciones legales.<\/li>\n<\/ul>\n
Base legal<\/strong><\/p>\nEjecuci\u00f3n del contrato de participaci\u00f3n, cumplimiento de obligaciones legales, inter\u00e9s leg\u00edtimo de The Traka en gestionar responsabilidades y, en situaciones urgentes, la protecci\u00f3n de intereses vitales.<\/p>\n
Las compa\u00f1\u00edas aseguradoras, los proveedores sanitarios y los servicios de emergencia pueden actuar como responsables del tratamiento independientes respecto de los datos personales que traten en virtud de sus propias obligaciones legales.<\/p>\n
Los participantes que faciliten los datos de un contacto de emergencia confirman que han informado a dicha persona de que su informaci\u00f3n podr\u00e1 utilizarse \u00fanicamente con fines de contacto en caso de emergencia.<\/p>\n
<\/p>\n
4.9 Datos de salud<\/strong><\/p>\nThe Traka no requiere acceso al historial m\u00e9dico completo de los participantes.<\/p>\n
La informaci\u00f3n de salud solo se tratar\u00e1 cuando sea estrictamente necesaria para:<\/p>\n
\n- Prestar asistencia m\u00e9dica de emergencia.<\/li>\n
- Prestar atenci\u00f3n sanitaria durante el evento.<\/li>\n
- Gestionar reclamaciones de seguros.<\/li>\n
- Tener en cuenta una condici\u00f3n m\u00e9dica relevante para la seguridad del participante cuando se haya habilitado un mecanismo espec\u00edfico de comunicaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n
Adem\u00e1s de las bases legales establecidas en el art\u00edculo 6 del RGPD, el tratamiento de datos de salud se basar\u00e1, cuando proceda, en:<\/p>\n
\n- La protecci\u00f3n de intereses vitales cuando el participante no pueda prestar su consentimiento.<\/li>\n
- La prestaci\u00f3n de asistencia sanitaria por profesionales sujetos al deber de secreto profesional.<\/li>\n
- El consentimiento expl\u00edcito del participante cuando la informaci\u00f3n se facilite voluntariamente.<\/li>\n<\/ul>\n
El acceso a la informaci\u00f3n de salud se restringir\u00e1 al personal que la necesite y se proteger\u00e1 mediante medidas reforzadas de seguridad y confidencialidad.<\/p>\n
<\/p>\n
4.10 Controles antidopaje<\/strong><\/p>\nCuando un evento est\u00e9 sujeto a normativa antidopaje, The Traka podr\u00e1 cooperar con las autoridades y organizaciones antidopaje competentes.<\/p>\n
La finalidad de dicho tratamiento es facilitar los procedimientos antidopaje y cumplir con las obligaciones deportivas y legales aplicables.<\/p>\n
La base legal de este tratamiento es el cumplimiento de obligaciones legales y el inter\u00e9s p\u00fablico establecido por la legislaci\u00f3n antidopaje aplicable.<\/p>\n
Las autoridades y organizaciones antidopaje actuar\u00e1n, por lo general, como responsables del tratamiento independientes respecto de las muestras y los datos personales que traten.<\/p>\n
The Traka nunca utilizar\u00e1 informaci\u00f3n o resultados antidopaje con fines comerciales, publicitarios o ajenos.<\/p>\n
<\/p>\n
4.11 Fotograf\u00eda, grabaciones de v\u00eddeo e imagen de los participantes<\/strong><\/p>\nDurante el evento, podr\u00e1n captarse fotograf\u00edas, grabaciones de v\u00eddeo, grabaciones de audio, entrevistas y retransmisiones en directo con el fin de:<\/p>\n
\n- Documentar el evento.<\/li>\n
- Producir cr\u00f3nicas de carrera, res\u00famenes y contenido editorial.<\/li>\n
- Promocionar el evento a trav\u00e9s del sitio web, redes sociales, canales oficiales y medios de comunicaci\u00f3n.<\/li>\n
- Preservar el archivo hist\u00f3rico del evento.<\/li>\n<\/ul>\n
La base legal para el tratamiento de im\u00e1genes generales, panor\u00e1micas, ambientales o incidentales es el inter\u00e9s leg\u00edtimo de The Traka en documentar y promocionar el evento, sin perjuicio de los l\u00edmites establecidos por la normativa aplicable en materia de derechos de imagen.<\/p>\n
Se informar\u00e1 a los participantes sobre la captaci\u00f3n de im\u00e1genes a trav\u00e9s del Reglamento del Evento, esta Pol\u00edtica de privacidad y, cuando sea razonablemente posible, mediante se\u00f1alizaci\u00f3n en las principales zonas de grabaci\u00f3n.<\/p>\n
Los retratos en primer plano, entrevistas individuales, testimonios o im\u00e1genes destinadas principalmente a campa\u00f1as comerciales, promociones de patrocinadores, publicidad o actividades de marketing no relacionadas con la cobertura editorial solo se utilizar\u00e1n con el consentimiento separado, espec\u00edfico y revocable del participante, salvo que exista otra base legal aplicable.<\/p>\n
Negarse a dar consentimiento para el uso comercial de la propia imagen nunca impedir\u00e1 participar en el evento.<\/p>\n
Cuando sea razonablemente viable, los participantes podr\u00e1n solicitar con antelaci\u00f3n evitar grabaciones en primer plano o individualizadas. No obstante, esto no garantiza que no puedan aparecer de forma incidental en im\u00e1genes generales de un evento deportivo p\u00fablico. <\/p>\n
<\/p>\n
4.12 Comunicaciones de marketing y newsletter<\/strong><\/p>\nFinalidades<\/strong><\/p>\n\n- Enviar la newsletter de The Traka.<\/li>\n
- Facilitar informaci\u00f3n sobre futuras ediciones, eventos, servicios y otras actividades organizadas por The Traka.<\/li>\n
- Medir, de manera proporcionada, el rendimiento y la eficacia de nuestras comunicaciones.<\/li>\n<\/ul>\n
Base legal<\/strong><\/p>\nTu consentimiento<\/strong>, de conformidad con el art\u00edculo 6(1)(a) del RGPD y la normativa aplicable sobre comunicaciones comerciales electr\u00f3nicas.<\/p>\nCuando exista una relaci\u00f3n contractual previa, The Traka podr\u00e1 enviar informaci\u00f3n sobre sus propios eventos o servicios similares cuando la ley lo permita, ofreciendo siempre un mecanismo sencillo y gratuito para darse de baja.<\/p>\n
Puedes retirar tu consentimiento o darte de baja en cualquier momento utilizando el enlace de baja incluido en cada comunicaci\u00f3n o contactando con info@klassmark.com<\/strong>.<\/p>\nDarse de baja de las comunicaciones de marketing no afectar\u00e1 al env\u00edo de comunicaciones operativas necesarias para gestionar tu inscripci\u00f3n o informarte sobre cuestiones de seguridad, horarios, actualizaciones del evento o incidencias.<\/p>\n
<\/p>\n
4.13 Patrocinadores y partners<\/strong><\/p>\nLa presencia de patrocinadores o partners en un evento o en este sitio web no<\/strong> significa que reciban datos personales de los participantes.<\/p>\nThe Traka solo compartir\u00e1 datos personales con un patrocinador para fines de marketing propios del patrocinador cuando:<\/p>\n
\n- el patrocinador haya sido claramente identificado;<\/li>\n
- se haya informado a los participantes sobre los datos que se compartir\u00e1n y la finalidad prevista;<\/li>\n
- el participante haya prestado un consentimiento espec\u00edfico, libre y separado<\/strong>; y<\/li>\n
- negarse a dar consentimiento no impida la participaci\u00f3n en el evento.<\/li>\n<\/ul>\n
Cuando una campa\u00f1a promocional sea organizada conjuntamente por The Traka y un patrocinador, se informar\u00e1 a los participantes de las responsabilidades de cada organizaci\u00f3n antes de recopilar cualquier dato personal.<\/p>\n
<\/p>\n
4.14 Redes sociales<\/strong><\/p>\nThe Traka mantiene perfiles oficiales en diversas plataformas de redes sociales y puede tratar datos personales relativos a usuarios que interact\u00faen con dichos perfiles con el fin de:<\/p>\n
\n- responder a mensajes, comentarios, menciones y otras interacciones;<\/li>\n
- facilitar informaci\u00f3n sobre eventos y actividades;<\/li>\n
- moderar contenidos y proteger nuestros canales frente a usos indebidos.<\/li>\n<\/ul>\n
Base legal<\/strong><\/p>\nEl tratamiento se basa en la interacci\u00f3n del usuario con nuestros perfiles, nuestro inter\u00e9s leg\u00edtimo en gestionar nuestra presencia en redes sociales y, cuando proceda, nuestra relaci\u00f3n contractual con el participante.<\/p>\n
Ten en cuenta que las plataformas de redes sociales tambi\u00e9n tratan datos personales conforme a sus propias pol\u00edticas de privacidad, sobre las que The Traka no tiene control.<\/p>\n
<\/p>\n
4.15 Cumplimiento legal y defensa de reclamaciones legales<\/strong><\/p>\nThe Traka podr\u00e1 conservar y tratar datos personales cuando sea necesario para:<\/p>\n
\n- cumplir con obligaciones legales;<\/li>\n
- responder a requerimientos de autoridades p\u00fablicas;<\/li>\n
- investigar incumplimientos de normas o reglamentos aplicables;<\/li>\n
- formular, ejercer o defender reclamaciones legales.<\/li>\n<\/ul>\n
Base legal<\/strong><\/p>\nCumplimiento de obligaciones legales y el inter\u00e9s leg\u00edtimo de The Traka en proteger sus derechos y responsabilidades legales.<\/p>\n
<\/p>\n
\n- ORIGEN DE LOS DATOS PERSONALES<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
Los datos personales pueden obtenerse:<\/p>\n