POLÍTICA DE PRIVACIDAD

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Última actualización: 13 de julio de 2026

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Responsable del tratamiento: KLASSMARK NO NATURE NO FUTURE, S.L.
Nombre comercial: THE TRAKA
Número de identificación fiscal (NIF): B75391060
Domicilio social: C. Can Pau Birol, 35, 17005 Girona, España
Contacto de privacidad: info@klassmark.com
Registro Mercantil: Registro Mercantil de Girona, Hoja GI-75679, Inscripción 1
Sitio web: www.thetraka.com

A lo largo de esta Política de privacidad, KLASSMARK NO NATURE NO FUTURE, S.L. también podrá denominarse “Klassmark”, “The Traka”, “el Responsable del tratamiento”, “el Organizador” o “la Entidad”.

ÁMBITO

Esta Política de privacidad regula el tratamiento de datos personales realizado por The Traka a través de:

a) El sitio web thetraka.com.
b) Formularios de contacto, newsletter, inscripción y participación.
c) Plataformas externas utilizadas para gestionar inscripciones, pagos, actividades o comunicaciones.
d) La organización y el desarrollo de eventos deportivos.
e) Sistemas de acreditación, dorsales, cronometraje, resultados, seguridad y seguimiento de participantes.
f) La captación y publicación de fotografías, vídeos, retransmisiones en directo y otros contenidos audiovisuales.
g) Canales de redes sociales y cualquier otra comunicación relacionada con The Traka.

DATOS PERSONALES QUE PODEMOS TRATAR

En función de tu relación con The Traka y de los servicios que utilices, podremos tratar las siguientes categorías de datos personales:

Datos identificativos: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, nacionalidad, sexo o categoría de competición, documento de identidad, firma, número de dorsal y licencia federativa cuando sea necesario.
Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal, país de residencia e información de contacto de emergencia.
Datos de participación deportiva: prueba, distancia, categoría, equipo o club, historial de inscripciones, estado de participación, registros de salida y llegada, información de puntos de control, tiempos, rankings, clasificaciones, abandonos, penalizaciones e incidencias de carrera.
Datos financieros y contractuales: cuotas de inscripción, servicios seleccionados, datos de facturación, pagos, reembolsos y referencias de transacciones.
Datos técnicos y de navegación: dirección IP, identificadores en línea, información del dispositivo, tipo de navegador, registros de acceso, preferencias e información recopilada mediante cookies o tecnologías similares.
Datos de ubicación: puntos de control, ubicación aproximada o información de ruta cuando se utilicen sistemas de cronometraje, seguimiento o seguridad.
Datos de imagen y voz: fotografías, vídeos, retransmisiones en directo, entrevistas, grabaciones y apariciones en contenidos relacionados con el evento.
Datos de salud: información estrictamente necesaria para prestar asistencia médica, gestionar accidentes o emergencias, reclamaciones de seguros, alergias, lesiones o condiciones médicas relevantes cuando proceda.
Datos del representante legal: nombre, datos de contacto, relación con el menor, autorizaciones y acreditación de la representación legal.
Datos de marketing: preferencias de comunicación, registros de consentimiento, fecha y origen de la suscripción, interacciones por email y solicitudes de baja.
Cualquier información facilitada voluntariamente a través de historias, solicitudes, comentarios, encuestas o campos de texto libre.

The Traka aplica el principio de minimización de datos y solo recopilará los datos personales adecuados, pertinentes y necesarios para los fines para los que se tratan.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO Y BASE LEGAL

4.1 Funcionamiento y seguridad del sitio web

Finalidades

Permitir el correcto funcionamiento y la navegación del sitio web.
Mantener la seguridad del sitio web y prevenir accesos no autorizados, fraude, abusos, fallos técnicos o ciberataques.
Gestionar los registros técnicos y resolver incidencias.

Base legal

Nuestro interés legítimo en garantizar la seguridad, estabilidad y correcto funcionamiento del sitio web (artículo 6(1)(f) RGPD).

Las cookies y tecnologías similares que no sean estrictamente necesarias solo se utilizarán con tu consentimiento.

4.2 Consultas y solicitudes de información

Finalidades

Responder a consultas enviadas por email o a través de formularios de contacto.
Facilitar información sobre eventos, inscripciones, servicios o actividades.
Gestionar reclamaciones y solicitudes de soporte.

Base legal

El tratamiento es necesario para adoptar medidas precontractuales solicitadas por el interesado (artículo 6(1)(b) RGPD) o, cuando proceda, se basa en nuestro interés legítimo en responder a las comunicaciones (artículo 6(1)(f) RGPD).

4.3 Inscripción de participantes y gestión del evento

Finalidades

Tramitar y confirmar las inscripciones.
Gestionar la distancia, categoría, equipo, dorsal y servicios contratados seleccionados.
Verificar el cumplimiento de los requisitos de participación.
Gestionar listas de salida, acreditación, recogida de dorsales y atención al participante.
Enviar comunicaciones operativas sobre horarios, cambios de recorrido, seguridad, normativa, puntos de control, material obligatorio o incidencias de carrera.
Gestionar cancelaciones, modificaciones, reembolsos y reclamaciones.

Base legal

El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato de inscripción y la aplicación de medidas precontractuales (artículo 6(1)(b) RGPD).

Los datos personales marcados como obligatorios son necesarios para completar y gestionar tu inscripción. No facilitar dicha información puede impedir que The Traka tramite o mantenga tu participación.

4.4 Verificación de identidad, edad y elegibilidad

Finalidades

Verificar la identidad de los participantes.
Confirmar la edad, la categoría de competición, la licencia, las autorizaciones y cualquier requisito de elegibilidad.
Prevenir el fraude de identidad y la recogida indebida de dorsales.

Base legal

La ejecución del contrato de inscripción y el interés legítimo de The Traka en garantizar la seguridad, la integridad y la correcta organización del evento.

Como norma general, The Traka verificará visualmente los documentos de identidad sin conservar una copia. Solo se solicitará o conservará documentación cuando sea necesario, proporcionado y debidamente justificado.

Cuando un dorsal sea recogido por un tercero autorizado, solo se tratarán los datos personales estrictamente necesarios para ese fin.

4.5 Pagos, facturación y obligaciones administrativas

Finalidades

Tramitar pagos, reembolsos y registros de transacciones.
Emitir facturas y confirmaciones de pago.
Cumplir con obligaciones contables, fiscales y legales.
Prevenir el fraude y las transacciones no autorizadas.

Base legal

Ejecución del contrato de inscripción, cumplimiento de obligaciones legales y nuestro interés legítimo en prevenir el fraude.

Cuando los pagos se procesen directamente a través de un proveedor de pagos externo, los datos completos de la tarjeta de pago serán tratados exclusivamente por dicho proveedor de acuerdo con su propia política de privacidad y estándares de seguridad. The Traka solo recibirá la información necesaria para confirmar y gestionar la transacción.

4.6 Cronometraje, dorsales y resultados

Finalidades

Registrar salidas, puntos de control y tiempos de llegada.
Calcular tiempos totales, parciales, rankings y clasificaciones.
Gestionar abandonos, penalizaciones, incidencias deportivas y recursos.
Publicar resultados oficiales y mantener el archivo histórico deportivo.

Base legal

Ejecución del contrato de participación y el interés legítimo de The Traka, junto con el de los participantes y la comunidad deportiva en general, en garantizar la transparencia, preservar los registros deportivos y mantener los resultados históricos.

Los resultados publicados podrán incluir, cuando proceda:

Nombre y apellidos
Número de dorsal
Categoría
Equipo o club
Nacionalidad
Tiempos parciales
Tiempo de llegada
Posición general
Estado de finalización

Nunca se publicarán datos de contacto, números de documentos de identidad, direcciones postales, información médica ni fechas completas de nacimiento.

Los participantes pueden solicitar la corrección de resultados inexactos y, cuando esté justificado por sus circunstancias particulares, oponerse a determinadas actividades de tratamiento basadas en el interés legítimo. Cada solicitud se evaluará a la luz de la integridad del registro deportivo y de los derechos implicados.

4.7 Seguimiento de participantes, ubicación y seguridad

Finalidades

Gestionar los puntos de control de cronometraje.
Localizar a los participantes en caso de emergencia, accidente o si se pierden.
Coordinar rescates, asistencia médica y la seguridad del evento.
Cuando se indique expresamente, prestar servicios de seguimiento en directo para espectadores o acompañantes.

Base legal

Cuando el seguimiento sea necesario para la organización segura del evento, el tratamiento se basa en la ejecución del contrato de participación, el interés legítimo de The Traka en proteger a los participantes y, cuando proceda, la protección de intereses vitales.

Cuando el seguimiento público en directo sea opcional y no sea necesario para participar, solo se realizará con el consentimiento del participante.

The Traka limitará la precisión, la frecuencia, los destinatarios y el plazo de conservación de los datos de ubicación a lo estrictamente necesario. Cuando proceda, las ubicaciones mostradas públicamente podrán retrasarse o mostrarse de forma aproximada para reducir riesgos de seguridad.

4.8 Seguros, accidentes y emergencias

Finalidades

Gestionar el seguro obligatorio u opcional del evento.
Comunicar accidentes o incidencias a la aseguradora correspondiente.
Coordinar servicios médicos, operaciones de rescate y respuesta ante emergencias.
Contactar con el contacto de emergencia designado por el participante.
Formular, ejercer o defender reclamaciones legales.

Base legal

Ejecución del contrato de participación, cumplimiento de obligaciones legales, interés legítimo de The Traka en gestionar responsabilidades y, en situaciones urgentes, la protección de intereses vitales.

Las compañías aseguradoras, los proveedores sanitarios y los servicios de emergencia pueden actuar como responsables del tratamiento independientes respecto de los datos personales que traten en virtud de sus propias obligaciones legales.

Los participantes que faciliten los datos de un contacto de emergencia confirman que han informado a dicha persona de que su información podrá utilizarse únicamente con fines de contacto en caso de emergencia.

4.9 Datos de salud

The Traka no requiere acceso al historial médico completo de los participantes.

La información de salud solo se tratará cuando sea estrictamente necesaria para:

Prestar asistencia médica de emergencia.
Prestar atención sanitaria durante el evento.
Gestionar reclamaciones de seguros.
Tener en cuenta una condición médica relevante para la seguridad del participante cuando se haya habilitado un mecanismo específico de comunicación.

Además de las bases legales establecidas en el artículo 6 del RGPD, el tratamiento de datos de salud se basará, cuando proceda, en:

La protección de intereses vitales cuando el participante no pueda prestar su consentimiento.
La prestación de asistencia sanitaria por profesionales sujetos al deber de secreto profesional.
El consentimiento explícito del participante cuando la información se facilite voluntariamente.

El acceso a la información de salud se restringirá al personal que la necesite y se protegerá mediante medidas reforzadas de seguridad y confidencialidad.

4.10 Controles antidopaje

Cuando un evento esté sujeto a normativa antidopaje, The Traka podrá cooperar con las autoridades y organizaciones antidopaje competentes.

La finalidad de dicho tratamiento es facilitar los procedimientos antidopaje y cumplir con las obligaciones deportivas y legales aplicables.

La base legal de este tratamiento es el cumplimiento de obligaciones legales y el interés público establecido por la legislación antidopaje aplicable.

Las autoridades y organizaciones antidopaje actuarán, por lo general, como responsables del tratamiento independientes respecto de las muestras y los datos personales que traten.

The Traka nunca utilizará información o resultados antidopaje con fines comerciales, publicitarios o ajenos.

4.11 Fotografía, grabaciones de vídeo e imagen de los participantes

Durante el evento, podrán captarse fotografías, grabaciones de vídeo, grabaciones de audio, entrevistas y retransmisiones en directo con el fin de:

Documentar el evento.
Producir crónicas de carrera, resúmenes y contenido editorial.
Promocionar el evento a través del sitio web, redes sociales, canales oficiales y medios de comunicación.
Preservar el archivo histórico del evento.

La base legal para el tratamiento de imágenes generales, panorámicas, ambientales o incidentales es el interés legítimo de The Traka en documentar y promocionar el evento, sin perjuicio de los límites establecidos por la normativa aplicable en materia de derechos de imagen.

Se informará a los participantes sobre la captación de imágenes a través del Reglamento del Evento, esta Política de privacidad y, cuando sea razonablemente posible, mediante señalización en las principales zonas de grabación.

Los retratos en primer plano, entrevistas individuales, testimonios o imágenes destinadas principalmente a campañas comerciales, promociones de patrocinadores, publicidad o actividades de marketing no relacionadas con la cobertura editorial solo se utilizarán con el consentimiento separado, específico y revocable del participante, salvo que exista otra base legal aplicable.

Negarse a dar consentimiento para el uso comercial de la propia imagen nunca impedirá participar en el evento.

Cuando sea razonablemente viable, los participantes podrán solicitar con antelación evitar grabaciones en primer plano o individualizadas. No obstante, esto no garantiza que no puedan aparecer de forma incidental en imágenes generales de un evento deportivo público.

4.12 Comunicaciones de marketing y newsletter

Finalidades

Enviar la newsletter de The Traka.
Facilitar información sobre futuras ediciones, eventos, servicios y otras actividades organizadas por The Traka.
Medir, de manera proporcionada, el rendimiento y la eficacia de nuestras comunicaciones.

Base legal

Tu consentimiento, de conformidad con el artículo 6(1)(a) del RGPD y la normativa aplicable sobre comunicaciones comerciales electrónicas.

Cuando exista una relación contractual previa, The Traka podrá enviar información sobre sus propios eventos o servicios similares cuando la ley lo permita, ofreciendo siempre un mecanismo sencillo y gratuito para darse de baja.

Puedes retirar tu consentimiento o darte de baja en cualquier momento utilizando el enlace de baja incluido en cada comunicación o contactando con info@klassmark.com.

Darse de baja de las comunicaciones de marketing no afectará al envío de comunicaciones operativas necesarias para gestionar tu inscripción o informarte sobre cuestiones de seguridad, horarios, actualizaciones del evento o incidencias.

4.13 Patrocinadores y partners

La presencia de patrocinadores o partners en un evento o en este sitio web no significa que reciban datos personales de los participantes.

The Traka solo compartirá datos personales con un patrocinador para fines de marketing propios del patrocinador cuando:

el patrocinador haya sido claramente identificado;
se haya informado a los participantes sobre los datos que se compartirán y la finalidad prevista;
el participante haya prestado un consentimiento específico, libre y separado; y
negarse a dar consentimiento no impida la participación en el evento.

Cuando una campaña promocional sea organizada conjuntamente por The Traka y un patrocinador, se informará a los participantes de las responsabilidades de cada organización antes de recopilar cualquier dato personal.

4.14 Redes sociales

The Traka mantiene perfiles oficiales en diversas plataformas de redes sociales y puede tratar datos personales relativos a usuarios que interactúen con dichos perfiles con el fin de:

responder a mensajes, comentarios, menciones y otras interacciones;
facilitar información sobre eventos y actividades;
moderar contenidos y proteger nuestros canales frente a usos indebidos.

Base legal

El tratamiento se basa en la interacción del usuario con nuestros perfiles, nuestro interés legítimo en gestionar nuestra presencia en redes sociales y, cuando proceda, nuestra relación contractual con el participante.

Ten en cuenta que las plataformas de redes sociales también tratan datos personales conforme a sus propias políticas de privacidad, sobre las que The Traka no tiene control.

4.15 Cumplimiento legal y defensa de reclamaciones legales

The Traka podrá conservar y tratar datos personales cuando sea necesario para:

cumplir con obligaciones legales;
responder a requerimientos de autoridades públicas;
investigar incumplimientos de normas o reglamentos aplicables;
formular, ejercer o defender reclamaciones legales.

Base legal

Cumplimiento de obligaciones legales y el interés legítimo de The Traka en proteger sus derechos y responsabilidades legales.

ORIGEN DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales pueden obtenerse:

directamente del interesado;
de su representante legal;
de una persona autorizada para completar una inscripción de equipo o recoger un dorsal en su nombre;
a través de plataformas de inscripción, pago, cronometraje, seguimiento o resultados utilizadas para prestar nuestros servicios;
de federaciones deportivas, compañías aseguradoras, servicios médicos o autoridades públicas cuando exista una base legal para ello;
a través de interacciones públicamente disponibles con los perfiles oficiales de The Traka en redes sociales.

Cuando una persona facilite datos personales relativos a otro individuo, debe asegurarse de que está autorizada para hacerlo y de que la persona afectada ha sido informada sobre el tratamiento de sus datos.

DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES

Cuando sea necesario, los datos personales podrán ser tratados o comunicados a:

proveedores de hosting web, mantenimiento, ciberseguridad, email, almacenamiento en la nube, newsletter y servicios informáticos;
plataformas de inscripción y gestión de participantes;
bancos y proveedores de servicios de pago;
proveedores de cronometraje, seguimiento y resultados utilizados en cada edición del evento;
compañías aseguradoras y corredores de seguros;
servicios médicos, ambulancias, equipos de rescate, servicios de protección civil y autoridades públicas de emergencia;
fotógrafos, productoras audiovisuales, medios de comunicación y proveedores de archivo fotográfico que actúen por cuenta de The Traka o, cuando proceda, como responsables independientes;
asesores legales, fiscales, contables y otros profesionales;
federaciones deportivas, organismos rectores y autoridades públicas competentes cuando lo exija la ley;
organizaciones y autoridades antidopaje, cuando proceda;
patrocinadores identificados, solo cuando los participantes hayan dado su consentimiento explícito o cuando se haya comunicado claramente una campaña gestionada conjuntamente;
miembros del público, motores de búsqueda y medios de comunicación en relación con resultados, fotografías, vídeos u otra información pública del evento publicada lícitamente.

Los proveedores de servicios que actúan por cuenta de The Traka están obligados contractualmente a tratar los datos personales únicamente de acuerdo con nuestras instrucciones documentadas y la normativa aplicable en materia de protección de datos.

SERVICIOS EXTERNOS

The Traka puede utilizar proveedores externos para gestionar inscripciones, pagos, servicios de cronometraje, seguimiento de participantes, newsletters, tiendas online, fotografías y vídeos.

En función del evento o servicio, estos proveedores pueden incluir servicios ofrecidos por Google, YouTube, Google Drive, Google Photos, Last Timing, Sportmaniacs, Tretzesports, Shopify u otros proveedores identificados en el momento de la inscripción o dentro del servicio correspondiente.

Cuando los usuarios accedan a un sitio web externo a través de un enlace, el proveedor externo tratará los datos personales conforme a su propia política de privacidad.

Cuando un proveedor trate datos personales por cuenta de The Traka, se formalizarán los correspondientes acuerdos de tratamiento de datos y se facilitará la información pertinente a los participantes.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Algunos de nuestros proveedores tecnológicos pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) o permitir el acceso a datos personales desde terceros países.

Cuando tenga lugar una transferencia internacional, The Traka garantizará que se aplique una de las salvaguardias previstas por el RGPD, incluyendo:

una decisión de adecuación adoptada por la Comisión Europea;
la participación en un marco de transferencias internacionales aprobado cuando proceda;
las Cláusulas Contractuales Tipo (SCC) de la Comisión Europea;
Normas Corporativas Vinculantes o cualquier otra salvaguardia legalmente reconocida.

Cuando proceda, se realizarán evaluaciones de impacto de la transferencia y se implementarán medidas de protección suplementarias.

Puedes solicitar más información sobre las transferencias internacionales que afecten a tus datos personales, incluida una copia de las salvaguardias aplicables, contactando con info@klassmark.com.

CONSERVACIÓN DE DATOS

Los datos personales se conservarán durante los siguientes periodos o conforme a los siguientes criterios:

Consultas: durante el tiempo necesario para responder y, con carácter general, hasta un año después de la última comunicación, salvo que den lugar a una relación contractual o a una reclamación legal.
Inscripciones de participantes: durante la duración del evento y, posteriormente, durante los plazos de prescripción legal aplicables en relación con obligaciones legales o contractuales.
Registros contables y de facturación: durante los periodos exigidos por la normativa contable y fiscal aplicable.
Aceptación del Reglamento del Evento y de los Términos y condiciones: durante el tiempo en que puedan surgir reclamaciones legales o contractuales.
Comunicaciones de marketing y newsletters: hasta que se retire el consentimiento o la persona se dé de baja. Podrá conservarse un registro mínimo del consentimiento cuando sea necesario para demostrar el cumplimiento de obligaciones legales.
Registros de cronometraje y logs técnicos: durante el periodo necesario para validar resultados, resolver disputas y preservar la integridad del registro deportivo.
Resultados publicados: durante el tiempo en que exista un interés deportivo, histórico o informativo legítimo, sujeto a revisiones periódicas de su necesidad y proporcionalidad.
Datos de ubicación y seguimiento: solo durante la duración del evento y cualquier periodo adicional estrictamente necesario para gestionar la seguridad, incidencias o reclamaciones. La información detallada de seguimiento no relacionada con una incidencia se eliminará o anonimizará en cuanto deje de ser necesaria.
Datos de salud y emergencias: solo durante el periodo estrictamente necesario para prestar asistencia y, posteriormente, durante los plazos de prescripción aplicables en relación con reclamaciones de seguros o legales. Los proveedores sanitarios podrán conservar dicha información conforme a sus propias obligaciones legales.
Fotografías y vídeos utilizados con fines editoriales o históricos: durante el tiempo en que sigan cumpliendo una finalidad informativa, documental o histórica, sujeto a revisiones periódicas.
Imágenes utilizadas con consentimiento para campañas comerciales: durante la vigencia del consentimiento y la campaña o periodo comunicado al participante, sin perjuicio del derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
Datos bloqueados: cuando lo exija la ley, determinada información podrá conservarse exclusivamente a disposición de jueces y tribunales, autoridades públicas o para la defensa de reclamaciones legales.

Una vez expirados los plazos de conservación aplicables, los datos personales se eliminarán de forma segura o se anonimizarán.

MENORES

La inscripción de participantes menores de la edad legal aplicable deberá ser completada o autorizada por su padre, madre, tutor legal o representante autorizado cuando sea necesario.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento y el participante sea menor de la edad establecida por la normativa aplicable, el consentimiento deberá ser prestado por la persona que ejerza la patria potestad o tutela legal.

The Traka podrá adoptar medidas razonables para verificar tanto la edad del participante como la autoridad de la persona que presta el consentimiento.

Cualquier autorización para el uso comercial o promocional de la imagen de un menor se obtendrá siempre por separado y a través de su representante legal.

Se aplicarán salvaguardias adicionales para minimizar la publicación de información personal innecesaria, datos de ubicación en tiempo real o cualquier tratamiento incompatible con el interés superior del menor.

DECISIONES AUTOMATIZADAS Y ELABORACIÓN DE PERFILES

Salvo que se indique expresamente lo contrario para un servicio específico, The Traka no toma decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o afecten de forma similar y significativa a las personas.

The Traka puede realizar una segmentación limitada de las comunicaciones, por ejemplo, en función del evento, la distancia, el idioma o la edición en la que un participante haya mostrado interés. Dicha segmentación no produce efectos jurídicos ni afecta significativamente a los participantes.

Si en el futuro se implementaran procesos de elaboración de perfiles más avanzados o decisiones totalmente automatizadas, se informará previamente a los participantes de conformidad con el RGPD.

TUS DERECHOS

En virtud del RGPD, puedes ejercer los siguientes derechos:

Derecho de acceso – conocer si tratamos tus datos personales y obtener una copia de los mismos.
Derecho de rectificación – solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Derecho de supresión – solicitar la eliminación de tus datos personales cuando sea legalmente aplicable.
Derecho a la limitación del tratamiento – solicitar que el tratamiento se limite en las circunstancias previstas por la ley.
Derecho de oposición – oponerte al tratamiento basado en intereses legítimos por motivos relacionados con tu situación particular y, en cualquier momento, a las comunicaciones de marketing directo.
Derecho a la portabilidad de los datos – cuando proceda, recibir los datos personales que nos hayas facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
Derecho a retirar el consentimiento – en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado antes de la retirada.
Derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado, cuando se cumplan los requisitos legales.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, contacta con:

info@klassmark.com

Asunto: Protección de datos – Ejercicio de derechos

Tu solicitud debe incluir tu nombre, el derecho que deseas ejercer, información suficiente para identificar tus datos y, cuando proceda, el evento o la inscripción a la que se refiere.

Como norma general, The Traka no requerirá una copia de tu documento de identidad. Solo se solicitará información adicional cuando existan dudas razonables sobre la identidad o la autoridad de la persona que realiza la solicitud.

DERECHO A PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN

Si consideras que tus datos personales no han sido tratados de acuerdo con la normativa aplicable en materia de protección de datos, te animamos a contactar primero con The Traka en:

info@klassmark.com

También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (Agencia Española de Protección de Datos – AEPD) o ante cualquier otra autoridad de control competente de conformidad con la normativa aplicable.

SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD

The Traka implementa medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado a la naturaleza, el alcance, el contexto y los riesgos asociados al tratamiento de datos personales.

Estas medidas pueden incluir:

controles de acceso y permisos de usuario;
cifrado y transmisión segura de datos cuando proceda;
procedimientos de copia de seguridad;
detección y gestión de incidencias;
obligaciones de confidencialidad para el personal y colaboradores;
procedimientos de eliminación segura y bloqueo de datos;
salvaguardias reforzadas para datos de salud, datos de ubicación, datos de menores y documentos de identidad;
selección cuidadosa y supervisión continua de proveedores de servicios.

Los empleados, voluntarios, contratistas y colaboradores con acceso a datos personales están sujetos a estrictas obligaciones de confidencialidad.

CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

The Traka puede actualizar esta Política de privacidad periódicamente para reflejar cambios legales, técnicos, organizativos u operativos que afecten al tratamiento de datos personales.

La última versión estará siempre disponible en este sitio web.

Cuando los cambios afecten de forma sustancial a la manera en que se tratan los datos personales o a la base legal en la que se basa el tratamiento, The Traka proporcionará el aviso correspondiente y, cuando lo exija la ley, obtendrá un consentimiento renovado antes de continuar con el tratamiento pertinente.